5月7上午,蓝信封全职团队顺利完成了2018年季度Q1(2-4月)答辩,总结各项工作的情况并对下个季度计划进行探讨。
过去的这个季度,我们完成了21T通信大使招募,项目扩展,邮筒升级,开展家长学堂,启动“小封子的信”和“写信锦囊”,进行了有灵且美的合作,参与风筝文化节,中读联合征稿等活动。这一切,都为下一季度的工作开展作了重要铺垫。
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项目 | 书信陪伴走的更远,流程更加优化
本季度蓝信封项目部招募学校63所,其中61所春季春季运行,2所秋季运行。
项目运营上,本季度18/19/20T通信数量8698封;21T目前已配对孩子和志愿者共2096对;收发信提高效率,其中单日最高寄出信件数为2000封。
产品设计上,更新上线邮筒3.0;项目流程手册更新,含大使手册3.0、孩子招募材料包2.0、新生活动视频2.0、学校申报材料2.0、书信项目老师手册3.0、大使一培微课3.0和大使筛选流程及标准3.0。
Q2计划中,项目继续进行项目扩展,为秋季招募做准备,同时进一步提高项目运营效率,缩短通信前后端时间,加强对通信数据监测,个案跟进规范化客服管理,提高项目地老师的支持力度,如培训等。
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志愿者运营丨提高召集人自主性
整个Q1的大使招募情况,大使报名总量是蓝信封15306人,通过量2821人,报名增量平均470人/天,线下活动共36场;18-21T大使分布地区主要为广东地区。相较于召集人1.0,提高了召集人2.0的自主性,给予笔试信审核的授权。
Q2计划中,志愿者运营中心将启动召集人计划3.0,同时开展夏令营,并与研发合作完成大使培训体系——心理陪伴14讲,给大使更多支持。
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研发 | 书信陪伴更专业
研发部门在Q1对书信陪伴进行了深度优化,启动了“小封子的信”、加强了书信干预力度,给孩子更多支持。建立了“写信智囊”,并开启录制新的培训体系——“心理培训14讲”,以帮助大使写好信。同时,研发部门开展了家长学堂,通过其联结孩子和父母,帮助父母更加理解孩子,进一步肯定孩子。
Q2计划中,研发继续进行书信干预产品化的优话升级,以给孩子更好的支持;继续进行新培训课程的录制。同时,加强书信咨询中介,更新相关问题库,进行案例分享。
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品牌筹资 | 筹资多元化,品牌产品化
筹资上,Q1筹资多渠道铺开,众筹已筹:24955.51元,捐款人次达1661人,平均捐款额为15.02元;同时加强企业/基金会对接与探索。
品牌传播上,进行了许多新尝试,加强了对外传播主动性,如与三联中读进行征稿合作。对现有品牌资料进行整合,如VI资料库的插画整合。
Q2计划中,品牌筹资最重要的安排就是蓝信封的月捐计划,另外还有日常的众筹;在企业合作与政府/同行的合作方面,将会更加积极地拜访和洽谈,主动出击企业型基金会。
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答辩参与人员:
全职人员: 总干事周文华、高级项目专员陈欢、项目专员杨玛丽、项目专员林剑锋、研发专员方彩英、志愿者管理专员陈彩娇、志愿者管理专员林嘉敏、品牌筹资专员庄淑玲、品牌设计与传播专员黄恬恬、品牌传播专员董嘉杰
实习生:叶水金、杜嘉欣、唐佳佳、严瑶
特约嘉宾:胡彦雯、陈思颖、方婉骅