2019年5月18日,蓝信封全职团队顺利完成了2019年度Q1答辩。各位总结了自身工作的情况,并且对下个季度计划进行了探讨。
蓝信封全职团队季度答辩是蓝信封建设职业化、高效能工作团队的保证。
答辩要求每位全职都参加,同时理事会全面参与,并邀请相关专家给予点评,以求对本季度工作总结及下季度规划有更准确和符合战略的总结和行动。
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过去的这个季度,我们完成了23T大使招募、召集人5.0招募;圆满完成了社群协力营活动;成功举办了“许我一张明信片看未来”活动;目前对新一期夏令营活动也在筹备中。这一切,都成为下季度工作的重要铺垫。
我们坚信,积极地拥抱变化与挑战的蓝信封,一定会走向一个更好的发展未来。
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『 各方向发展状况 』
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NO.1|项目运营
蓝信封在2019年规划指标中,要求办公室中转天数缩减至14天。目前,从办公室收到孩子信的当天计为第一天,接下来信件需要进行扫描,文件重命名,上传到邮筒。接着大使有7天的回信时间,大使信件写好后,蓝信封从邮筒下载,打印,并装封好寄出,以上环节需在14天内完成。目前第一季度的中转时间为9.8天。
接下来,项目将要拓展珠三角区域。目前预期先在顺德地区试点,然后再向整个大湾区扩展。蓝信封作为一个媒介,和当地的机构形成合力,可以帮助当地机构链接当地的资源,服务当地的人群,解决当地的问题。
NO.2|社群运营
大使只关注写信,不仅是大使对自身定位的认知有关,更与机构所传达的信息相关。
大使参与书信项目,即代表大使对孩子或写信或机构有一定的兴趣,这些都与蓝信封相关。我们要做的,即我们的核心是如何找到大使的潜在需求,激发大使社群的响应度。
今年春季在职大使已经占比15%(500人),秋季将通过定点同行合作拟拓展1000人,增加企业员工通信参与合作,同时试点国际志愿者开拓,有望突破占比一半。
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NO.3|传播筹资
筹资区分众筹、企业、政府、基金会等不同资方类型,目前众筹端为阿里为主的淘宝公益宝贝和蚂蚁金服,月捐则以在职大使转化为主。
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目前我们和阿里合作,从阿里公益3小时平台招募志愿者,同时直接与阿里员工公益部合作试点合作明信片活动,后期参与通信。
基于春季通信情况,秋季尝试推广更大范围的员工参与书信项目,以学校为单位认购。
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目前欲开发一款以筹款为导向的传播产品。以筹款为导向的传播产品嵌入了筹款闭环,易于传播,且适宜更广范围的感兴趣人群参与。
脱离大使社群直接面向大众的传播,借助大使社群来触达更有效。
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『 嘉宾和理事意见 』
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围绕全职团队的述职与答辩,理事成员和特邀嘉宾也为蓝信封贡献了有价值的观点、意见和建议。
NO.1|给蓝信封本身的意见
蓝信封的关注度下降也许是社会问题,包括大众对留守儿童的关注下降,和留守儿童的比例下降等。我们应该思考,蓝信封未来20年应该以何种角色存在。
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可以根据模块,组织研讨会,邀请记者、新媒体、微商等跨界朋友,提高蓝信封知名度。
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并且蓝信封作为教育、心理方面的公益机构,对外的专业性很重要。
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NO.2|给项目的意见
如果通信项目能帮助孩子成长,反而帮助老师节省了管理教育的时间。当通信达到一定数量后,让老师看到孩子好的变化,意识到蓝信封在帮助ta而非打扰ta。
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项目学校为公立学校,资源在政府手中,关于老师升职、评选职称等内容,可以把蓝信封的工作加入老师的考核指标,提高老师积极性。
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总结河南区域运营得好的经验。建议往北方发展,离开广东地区,因为珠三角经济发展迅速,资源多,需求少。
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区分流动儿童和留守儿童的定位,距离近的地方做流动儿童群体,距离远的地方做留守儿童群体。风信子计划作为一个切入点,可以先搭建平台,再开拓项目在学校推广。
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答辩参与人员
答辩委员:
理事长周文华,副理事长孙德寿,理事曹尹南,理事韩杨海龙,理事张颖
全职人员:
总干事周文华,筹资总监陈彩娇,传播总监杨玛丽,项目总监郭红霞,社群运营专员张美玉,社群运营专员高湘君,项目运营专员何晓琳,项目运营专员蒙秀玲,项目运营专员陶燕君,项目运营专员黄璐
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实习生:
黄思颖,邓兆聪,吴凤燕,黄畅,钟丹妮,薛静玲,谢翠红
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特邀嘉宾:
前美丽中国项目主管:梁冬梅
道白科技有限公司CEO:黄琪
道白科技有限公司项目经理:聂桃
资深人力资源经理:麦茵