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信件到不了,通常有以下四个原因,本系列为第一篇,讲讲信件收发过程我们遇到的困难,我们正在解决问题的努力,以及预警依然存在的风险。
“搭建书信沟通桥梁,保证信件来往通畅”是蓝信封一直坚守的,每次收到通信大使咨询信件的消息我们都非常着急,我们梳理这个系列并非给信件到不了“找借口”,而是希望通信大使们看到蓝信封的努力,并持续自我鞭策,也接受大家鞭策。
《信件到哪了系列之一:疫情封控,快递阻断》
《信件到哪了系列之二:孩子学校整体不来信》
《信件到哪了系列之三:孩子个人不愿意来信》
《信件到哪了系列之四:通信大使没有回信》
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▲ 每日几十位通信大使都在问的“孩子信件到哪啦?”
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“我已经一个多月没收到孩子来信了,这是怎么回事呢?”
“十分抱歉,受疫情影响,孩子信件暂时无法寄回。”
自10月底起,广州每日新增感染数逐步增加,而蓝信封办公室处于更为严峻的海珠区,从10月31日被通知要封控,至今仍未恢复线下办公。
疫情在无形中让孩子们信件的中转遇到了“停摆”风险。
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▲点击查看详情
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信件收发过程我们遇到的困难
第一大困难是:蓝信封办公室被封控,信件收取异常。
广州海珠区疫情形势严峻,所有发往海珠区的孩子信件,都面临被滞留的风险。
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第二大困难是:项目学校被封控。
部分项目学校和蓝信封办公室一样处于封控状态,当地的快递物流不支持收发快递。孩子的信件也会因此被停留在学校老师的手上。
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第三大困难是:孩子因疫情无法返校。
快递物流正常,但孩子因疫情严峻无法返校复课,也无法收到通信大使的信件以及回信。
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三大困难背后,是暴涨的咨询量,通信大使们对于孩子来信的担忧以及迫切需求比以往都要更强烈。
我们在屏幕前与通信大使一样担忧,同时也理解各位的感受。为此,我们会极力做好对所有信件中转情况的监控工作。
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我们正在解决问题的努力
目前蓝信封把疫情下信件中转的困难设为三个监测等级:
绿灯(一级):整体的信件中转正常,只有部分学校物流快递受阻。
黄灯(二级):蓝信封全职人员为配合防疫要求须居家办公,收发信件受阻,只有已发出的物流可运转。
红灯(三级):全职人员、信件、物流都无法运转,整体处于静默状态。
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疫情下蓝信封信件中转的困难目前处于黄灯(二级)状态。
蓝信封正努力做好监测工作,同时也针对目前的信件中转状态,把未能发送至广州海珠区的信件包裹,更改为发往可接受快递的全职家里去。
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▲孩子的信件寄到了不住在海珠区的全职家里
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此外,通信异常的原因还可能是学校沟通困难等,这在我们的《信件到哪了系列之二:孩子学校整体不来信》中会详细述说。我们正与学校老师保持沟通,并每周更新学校通信异常的追踪网页。
目前,红灯异常学校(超过30天未来信)占比14.7%,通信大使们可点击下方按钮,更及时地了解孩子的来信状态。
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通信异常追踪网页
▲点击了解通信孩子所在学校的来信情况
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预警依然存在的风险
第一个风险:广州所有区域全面处于封控状态。
这就意味着,无论蓝信封全职在广州的哪个区域,都无法收到孩子的信件。
第二个风险:学校拒收来自广州的快递。
蓝信封的信件目前可寄出,但出于对孩子的健康安全着想,项目学校会担心从广州寄来的快递会有病毒传播的风险,暂拒接收。
第三个风险:疫情下物流时间延长。
物流也需要响应防疫管控要求,暂时无法将快递运至相应目的地,导致物流时间延长。
面对疫情,蓝信封希望能与各位通信大使、项目学校老师齐心协力、并肩作战,共同为恢复正常的书信往来努力!
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文/大婷
编辑/大婷
图源/蓝信封行动